Vigliano Biellese, li 12 febbraio 2012

A tutti gli interessati

si ricorda la procedura per il soggiorno in Italia di giovani precedentemente ospitati tramite Smile Un Sorriso per Chernobyl:

premesso che il periodo di ospitalità non può essere superiore ai 90 (novanta) giorni nel corso di ogni anno e che è necessario essere associati a Smile Un Sorriso per Chernobyl per l’anno in cui si intende ospitare,

al fine di ottenere il visto per il soggiorno in Italia di un ex ospite è necessario seguire la seguente procedura:

a)

1)- compilare la lettera di invito con tutti i dati richiesti ad eccezione delle date relative al periodo previsto per ospitare indicandole solo a matita: le stesse saranno scritte dall’agenzia sulla base delle disponibilità dei voli aerei

2) - compilare il modulo di autocertificazione

3) - compilare il modulo su carta intestata Juventus Viaggi

4) - allegare copia di documento di identità del firmatario dell’invito e dell’autocertificazione

5) - allegare copia del passaporto (le pagine con i dati dell’invitato, relativa fotografia, ecc) che deve avere validità per tutto il periodo del soggiorno in Italia

b)

spedire tramite posta la documentazione di cui ai punti 1 – 2 – 3 – 4- 5 all’Agenzia Juventus Viaggi di Roma, indicando l’aeroporto di cui ci si intende servire, tenendo presente che, trattandosi di voli prevalentemente di linea, difficilmente avranno destinazione diversa da Milano Malpensa o Roma Fiumicino. Si ricorda che non è consentita la trasmissione tramite computer e scannerizzazione dei ocumenti firmati in quanto sono ritenuti validi solo quelli firmati in originale (documenti di cui ai punti 1 – 2 – 3)

c)

Successivamente l’Agenzia invierà il preventivo di spesa complessivo (fidejussione € 100,oo assicurazione sanitaria € 0,90 al giorno, visto € 60,oo, diritti d’agenzia € 40,oo, costo volo presumibilmente € 320/350****) che dovranno essere pagati tramite assegno circolare o bonifico bancario.

d)

Alla conclusione della pratica l’Agenzia invierà al soggetto ospitante tutta la documentazione che dovrà essere inviata, a cura della famiglia ospitante, in Bielorussia alla persona interessata.

p.s. tutti i moduli possono essere compilati manualmente, tramite p.c. o macchina da scrivere

**** IL COSTO DEI VOLI POTREBBE SUBIRE MODIFICHE A CAUSA DEI COSTI DEL CARBURANTE E/O DELLE TASSE AEROPORTUALI